Онлайн-реклама мероприятий: с помощью каких инструментов продавать билеты и расти в выручке

Чтобы ваше мероприятие собрало нужную аудиторию и принесло результат, необходимо заранее разработать чёткий план. Для этого используют разные инструменты ивент маркетинга, которые позволяют довести информацию до целевой аудитории и заинтересовать потенциальных клиентов.
Однако есть нюанс: между понятием продвижения мероприятия и таким направлением, как ивент маркетинг, существует различие.
Если говорить проще, то ивент маркетинг это инструмент достижения бизнес-целей компании, а организация самих событий становится лишь одним из способов их реализации. Поэтому event маркетинг это не только реклама мероприятий, но и работа с брендом через впечатления и эмоции. А на практике event marketing и интернет маркетинг часто идут рука об руку.
Эффективная стратегия продвижения должна быть комплексной. Важно учитывать разные каналы продвижения:

• социальные сети, где таргетированная реклама помогает быстро достучаться до нужного сегмента аудитории;
• контекстную рекламу, например в Яндекс Директ, где можно запускать рекламу мероприятий на людей, которые уже ищут подобные активности;
• email рассылку, позволяющей напоминать своим клиентам о событии;
• рекомендации блогеров, которые отлично работают для роста доверия и узнаваемости.

Перед тем как приступить к разработке плана, нужно чётко сформулировать цели: будь то рост продаж, расширение охвата или работа с лояльностью клиентов. Именно от них зависит выбор каналов и последующие шаги. Например, если мероприятие направлено на быстрые продажи, то настраиваем рекламу в платных медиа и отслеживаем, сколько билетов приходит через рекламы в яндекс, соцсети или промокоды.
Чтобы результат был измеримым, составьте список ключевых параметров:

• общее количество билетов;
• число продаж из платных каналов;
• сколько людей которые купили тикеты с промокодами;
• результаты от email рассылки и сарафанного радио.

Организации и продвижении событий всегда дает возможность гибко корректировать стратегию. Важно помнить: даже если изначально кампания оказалась неэффективной, всегда может быть второй шанс через новые форматы.
Если времени и опыта на разработку рекламной стратегии нет, напишите нашему менеджеру в Telegram или VK — либо оставьте контактные данные на сайте. Свяжемся с вами и на бесплатной консультации предоставим расчёт по запуску рекламы.

Первый шаг в организации и продвижении любого события — понимание, на кого именно вы ориентируетесь. Просто опираться на возраст, пол и географию недостаточно. Необходимо понять потребности целевой аудитории: например, в каких социальных сетях активны, какие каналы коммуникации для них привычны.
Например, если ваше мероприятие направлено на профессионалов, то стоит учитывать деловой стиль общения. Для молодежи — больше визуала и динамики, с фокусом на фото и видео.
Важно вовлечь отдел продаж: их опыт работы с потенциальные клиенты незаменим. Также проанализируйте отзывы пользователей, в том числе на платформах конкурентов.

Один из важнейших этапов — выбор каналов и настройка инструментов продвижения. Это может быть:

• таргетированная реклама в социальных сетях;
• контекстная реклама в Яндекс Директ;
• email рассылки по своим клиентам.

Основная цель продвижения — не просто запустить рекламу мероприятий, а сделать её персонализированной для каждого сегмента.

Дифференцируйте ЦА: новички, теплые лиды и постоянные покупатели — у каждого уровня своё восприятие. Для первых полезны мастер классы, обзоры и подробные анонсы. Постоянным клиентам можно предложить бонусы или доступ к закрытому контенту.
Если вы хотите максимально точно попасть в интересы пользователя — нужно учитывать его текущий уровень вовлечённости.

Перед стартом важно составьте список:

• сегментов аудитории;
• подходящих каналов;
• форматов взаимодействия;
• ожидаемых KPI.

На начальной стадии можно использовать больше инструментов, чем потом оставить только те, которые хорошо работают.
Будьте готовы к тестированию: даже если что-то не сработало в первой волне, вы всегда можете использовать A/B-тесты и доработать лендинги.

На финальных этапах продвижения мероприятия важно начать с главного — чёткого понимания конечной цели. В рамках event маркетинг подхода это значит построение воронки конверсий, начиная от нужного количества регистраций и заканчивая охватами и кликами.
Не менее важно учитывать риски: ивент маркетинг требует внимательного подхода к каждому этапу, особенно если вы работаете с новым сегментом целевой аудитории или форматом события. Инструменты ивент маркетинга, такие как CRM, веб-аналитика и системы A/B-тестирования, помогают контролировать отклонения от KPI и оперативно вносить изменения в план.

После составления медиаплана наступает время запуска активности. Для повышения эффективности стоит заранее задать конкретные сроки по каждому каналу и рассчитать прогнозные значения: CTR, CPC, количество заявок и конверсий.
Важно соблюдать маркетинговое правило «7 касаний» — пользователи должны получить несколько касаний с вашим предложением, чтобы осознанно принять решение. Одной контекстной рекламы или единичной рассылки недостаточно: требуется комплексное воздействие через разные каналы продвижения.

Работая с разными площадками, важно грамотно распределить бюджет. Здесь на помощь приходят онлайн-сервисы — например, веб-калькуляторы, которые позволяют оценить расходы на каждую платформу. Либо вы можете обратиться к нашему менеджеру в Telegram или VK и получить медиаплан с расчётом по запуску рекламы.
Если у вас уже есть аналитика по прошлым мероприятиям, используйте её в качестве основы для прогноза. Если мероприятие проходит впервые — обозначьте ключевые метрики и относитесь к ним как к гипотезам, которые нужно проверить.

Мониторинг эффективности — неотъемлемая часть ивент маркетинг-подхода. Во время активной фазы продвижения необходимо регулярно отслеживать динамику ключевых показателей. Лучше проверять метрики несколько раз в день — особенно если кампания построена на новых гипотезах.
При продвижении мероприятия важно постоянно быть готовым адаптироваться. Смена креатива, перераспределение бюджета, включение или отключение каналов — всё это элементы гибкого маркетинга.

В дополнение к основным площадкам необходимо подготовить альтернативные пути связи с потенциальными клиентами. Это может быть полезно в случае непредвиденных обстоятельств — когда привычные методы дают сбой.

Яндекс.Директ — платформа для контекстной рекламы, которая позволяет показывать объявления как в поисковой выдаче, так и в рекламной сети Яндекса. Когда потенциальный клиент ищет мероприятия, ваше рекламное объявление может показаться в поисковой выдаче.
Реклама в Яндекс настраивается по ключевым словам, географическому положению и интересам, чтобы получить именно тех клиентов, которые уже ищут события или мероприятия в вашем регионе.
Цена одного клиента из Яндекс.Директ может варьироваться от 300 ₽, но со временем стоимость может увеличиться из-за конкуренции.
Больше о стоимости клиентов из Яндекс.Директа можно узнать у менеджера нашего рекламного агентства: напишите ему в Telegram или VK. Или оставьте заявку на этом сайте, а менеджер перезвонит вам.

Реклама мероприятий в ВК позволяет точно настроить таргетинг с учетом возраста, местоположения, интересов и поведения целевой аудитории.
Также в ВК можно создавать специальные акции для людей, которые уже интересуются событиями или ищут новые мероприятия для участия. Такие акции помогут не только увеличить количество заявок, но и значительно расширить клиентскую базу.
Цена одного клиента с рекламы в VK может начинаться от 200 ₽. Все зависит от того, как менеджеры компании будут работать с клиентом.
Если у вашего мероприятия нет отдела продаж, то реклама в Яндекс. Директ может быть более эффективной, так как она ориентирована на «горячих» клиентов, которые уже ищут события.

Рекламу мероприятий в Telegram можно разместить в каналах и ботах. Но для эффективного продвижения и снижения затрат рекомендуем создать собственный Telegram-канал — людям не придётся переходить на сайт, они смогут подписаться и со временем узнать о ваших мероприятиях.
Дополнительно, Telegram отлично подходит для формирования лояльной аудитории, наработки клиентской базы и привлечения клиентов через акции или программы лояльности.
Один подписчик в Telegram может стоить до 200 ₽. Но платформа не всегда подходит для прямых и быстрых продаж — чаще всего она используется для постепенного привлечения новых клиентов и работы с длинным циклом сделки.

Да, сайт необходим для успешного продвижения мероприятия. Это важный инструмент ивент маркетинга, который помогает эффективно представить событие целевой аудитории.
Какая информация должна быть на посадочной странице:

• Название и формат мероприятия (платное или бесплатное). Если участие свободное, это стоит обязательно указать на главной странице.
• Дата и продолжительность события.
• Краткое описание и концепция мероприятия.
• Спикеры: кто будет выступать, с какой темой, а также информация о профессионализме и экспертности лекторов.
• Программа мероприятия.
• Адрес проведения и подробности о том, как добраться (схемы проезда и виды транспорта).
• Стоимость участия.
• Условия регистрации.
• Контактные данные организаторов.

Отлично, если на сайте будет подробно раскрыта информация, которая поможет ответить на все вопросы и развеять сомнения потенциальных участников. Например, показывайте количество посетителей на предыдущих мероприятиях, данные о регистрации и оставшихся местах. Эффективно использовать счетчики, чтобы привлечь внимание.

Наличие сформированного бренда, оффера для клиентов и сайта будет достаточно для начала продвижения мероприятия. Разработкой стратегии продвижения и настройкой рекламных кампаний занимается наша команда агентства НефтеТрафик.

Ответ не так однозначен, и мы расскажем о вариантах продвижения, которые могут быть использованы без затрат, но с некоторыми особенностями.
Есть несколько популярных бесплатных информационных инструментов для продвижения мероприятий, таких как сообщества в социальных сетях (например, ВКонтакте), участие в форумах и чатах мессенджеров, а также сотрудничество с блогерами или партнерами. Эти инструменты могут помочь вам собрать трафик, повысить интересные запросы и привлечь внимание потенциальных участников.
Однако стоит помнить, что для продвижения на долгосрочную перспективу бесплатных вариантов не так много. Например, можно организовать рассылку приглашений через мессенджеры. Но такие методы подходят скорее для открытых событий, фестивалей или небольших встреч, а не для крупных конференций или выставок.
Бесплатные методы продвижения, как правило, ориентированы на долгосрочное влияние. Это требует времени и усилий. Например, чтобы повысить узнаваемость мероприятия через блогеров или партнеров, вам нужно наладить отношения и проводить сотрудничество на постоянной основе, что может занять месяцы. К тому же, таких блогеров часто не хватает для того, чтобы продавать билеты на мероприятия в большом количестве.
В свою очередь, платные каналы, такие как таргетированная или контекстная реклама, позволяют более эффективно донести информацию до вашей целевой аудитории. Такой подход подходит для тех, кто хочет организовать события на более высоком уровне, будь то крупные концерты, презентации продукта или даже корпоративные праздники.
Да, вы можете использовать бесплатные инструменты для продвижения, но, скорее всего, это займет гораздо больше времени, а результат не всегда будет оправдывать ожидания. Бесплатные способы будут эффективны только для продвижения в нишевых сферах.

Первое, что стоит учитывать, это цель мероприятия и особенности целевой аудитории. Например, для крупных мероприятий, таких как конференции, будет актуально использование SEO и контекстной рекламы. Эти инструменты помогут вам собрать качественный трафик и привлечь тех людей, которые ищут похожие мероприятия.
Важно, чтобы реклама была настроена с учетом актуальных запросов и интересов потенциальных участников. Партнерские программы также могут быть полезны для продвижения на различных площадках.
Для меньших событий, таких как мастер-классы, подойдут более персонализированные методы продвижения, например, таргетированная реклама и публикации в социальных сетях. Эти инструменты позволят вам взаимодействовать с целевой аудиторией.
Правильный выбор инструментов зависит от того, какие действия вам нужно провести для достижения целей. Например, если вы хотите создать уникальный контент, который будет активно публиковаться на специализированных платформах, вам стоит задуматься о создании пресс-релизов или размещении рекламы на тематических форумах и сайтах.
При выборе инструментов важно понимать, что рекламные действия должны быть масштабируемыми. Например, таргетированная реклама позволяют быстро адаптировать кампанию под изменяющиеся запросы и темпы, а контекстная реклама дает возможность выбрать точную аудиторию, которая заинтересована в вашем продукте или услуге.
Кроме того, стоит учитывать финансовые ограничения. Если у вас ограниченный бюджет, можно начать с бесплатных методов, таких как публикации в группах и форум. Однако для серьезного продвижения мероприятий, таких как фестивали, важно инвестировать деньги в платные инструменты, которые позволят вам масштабировать рекламу и эффективно вести работу с аудиторией.
Не забывайте об идеях для контента, которые будут привлекать внимание и поддерживать интерес участников на протяжении всей рекламной кампании.