В статье разобрались, каким онлайн-школам понадобится образовательная лицензия для работы, а каким нет. А также рассказали о плюсах и минусах получения лицензии.

Образовательная деятельность требует лицензии. А отсутствие лицензии может привести к административной или уголовной ответственности для ИП и организаций. Но есть нюанс: не всем школам и экспертам в онлайн-образовании нужно оформлять лицензию.

Если индивидуальный предприниматель сам организует обучение без привлечения кураторов или других преподавателей, то лицензия не нужна. При этом он может привлекать к работе в онлайн-школе других сотрудников, которые не будут заниматься обучением: дизайнеров, маркетологов, менеджеров по продажам.

Также образовательная лицензия не понадобится, если у онлайн-школы:
• Курсы и тренажёры в записи без обратной связи или живых вебинаров.
• Разовые вебинары или мастер-классы, которые не образуют единую образовательную систему.

В таких ситуациях преподаватель, спикер или эксперт не участвует активно в обучении, поэтому и лицензия не нужна. Даже если попробуете её получить, вам откажут.

Но если же в процессе обучения участвует спикер, который проверяет выполнение домашних заданий, то лицензия обязательна.

Ещё к признакам образовательной деятельности относят:
• Составленное расписание занятий.
• Системный подход к обучению.
• Применение педагогических методик.
• Наличие образовательной программы.
• Организация занятий с учетом возраста обучающихся и уровня их подготовки.

Всё перечисленное выше обязует онлайн-школу или эксперта получить образовательную лицензию.

Подробнее о лицензиях для онлайн-образования и не только можно прочитать в таких правовых актах, как:
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
• Положение «О лицензировании образовательной деятельности». Этот документ утвердили Правительство РФ 18 сентября 2020 года под номером 1490, и он действует до 1 сентября 2026 года. В документе описана процедура получения лицензии.

Какие плюсы даёт образовательная лицензия онлайн-школе:

• Лицензия — это конкурентное преимущество. Её наличие можно использовать в маркетинговой стратегии, так как лицензии всё ещё есть не у всех школ и экспертов.
• С лицензией открываются новые сегменты аудитории. Дополнительное образование должно подтверждаться дипломом для повышения квалификации, который запрашивают медицинские работники и педагоги. А ещё большинство рекламораспространителей не пропустят школу или эксперта в медицинской нише без соответствующих лицензий. Например, модерация ВК точно откажет в рекламе онлайн-продукта.
• С лицензией нет риска получить штрафы. Плановые проверки по всем школам и экспертам не проводятся, но онлайн-проектом могут заинтересовать государственные органы после получения жалобы от потребителя.

А теперь о минусах получения лицензии:

• Проверки никуда не делись. Даже после получения лицензии для школы или эксперта могут провести внеплановую проверку, но только если поступит жалоба. Плановые проверки временно запрещены.
• Дополнительные обязанности. После получения лицензии документооборот усложняется. Например, у школы должны быть заявления от учеников, приказы, внутренние документы. Как минимум, придётся дополнительно нанять человека, который сможет регулировать электронный документооборот.
• Каждому курсу — своя лицензия и программа. Для каждого нового онлайн-продукта нужно будет разработать образовательную программу и внести изменения в уже полученную лицензию.

Одно радует: процедуру получения лицензии упростили. С новым распоряжением до 1 сентября 2026 года лицензию можно получить без оплаты пошлины и за 5 рабочих дней.

Для тех, кто обязан оформить лицензию, но не сделал этого — предусмотрены штрафы. Они могут сочетаться и выноситься одновременно должностному лицу и организации.

В статье 14.1 КоАП РФ за деятельность без лицензии предусмотрены административные штрафы:

• 4 000-5 000 ₽ для должностных лиц и ИП.
• 40 000-50 000 ₽ для организации.

Если выручка без вычета расходов больше 50 млн рублей, то может быть уже уголовная ответственность и штрафы:

• Штраф в размере до 300 000 ₽ или в размере заработной платы или иного дохода за период до двух лет.
• Обязательные работы на срок до 480 часов.
• Арест на срок до шести месяцев.